Deskripsi Pelatihan
Memberikan pelatihan 40 jam untuk pelaksanaan digitalisasi arsip kertas, mulai dari pengenalan ke jenis-jenis arsip dan bagaimana kegiatan digitasinya akan berbeda, pengenalan ke beragam alat digitalisasi arsip kertas dan bagaimana perawatannya, hingga proses pelaksanaan digitalisasi arsip, seperti persiapan dokumen atau arsip yang akan didigitasi, melakukan proses digitasi sesuai dengan jenis arsipnya, menginput informasi arsip yang didigitasi ke dalam database, melakukan pengecekan kualitas hasil digitasi, hingga pembuatan laporan pelaksanaan kegiatan digitalisasi arsip
Kelompok Sasaran & Prasyarat
Pelatihan ini dapat diikuti oleh peserta yang sudah mengemban pendidikan dasar minimal pendidikan SMA atau minimal Pendidikan SMP dengan pengalaman kerja menggunakan komputer beberapa tahun. Tingkat kesulitan pelatihan ini adalah tingkat pemula/tingkat dasar.
Tujuan Umum Pelatihan
Di akhir pelatihan, peserta dapat melakukan kegiatan digitalisasi arsip sesuai dengan jenis arsipnya masing-masing berdasarkan standar kualitas yang berlaku.
Tujuan Khusus Pelatihan
- Mampu membedakan antara digitasi dan digitalisasi
- Mampu mengenali jenis-jenis arsip yang akan didigitasi
- Mampu mengenali ragam alat digitasi (scanner / pemindai) sesuai dengan kebutuhan
- Mampu membersihkan dan merawat alat digitasi sesuai dengan standar operasional prosedur yang berlaku.
- Mampu melakukan persiapan arsip atau dokumen yang akan didigitasi
- Mampu melakukan digitasi arsip sesuai dengan jenis arsipnya.
- Mampu melakukan penggunggahan hasil digitasi arsip ke dalam database.
- Mampu melakukan penginputan data ke dalam database.
- Mampu melakukan pengecekan kualitas hasil digitasi secara sederhana.
- Mampu membuat laporan hasil kegiatan digitalisasi arsip secara sederhana.
Silabus dan Durasi Pelatihan
1) Pengantar ke Digitalisasi Arsip (180 menit)
2) Mengenal Ragam Alat dan Media Simpan Digitalisasi Arsip Kertas (180 menit)
3) Pemeliharaan Alat Digitalisasi Arsip Kertas (180 menit)
4) Tahap I : Persiapan Arsip kertas sebelum dipindai / scan (280 menit)
5) Tahap II : Pelaksanaan Digitasi Arsip (340 menit)
6) Tahap III : Pengeditan hasil digitasi arsip (340 menit)
7) Tahap IV : Pengunggahan hasil digitasi arsip dan penginputan data ke database (340 menit)
8) Tahap V : Pengecekan kualitas hasil digitasi secara sederhana (280 menit)
9) Tahap VI : Pembuatan laporan hasil kegiatan digitalisasi arsip (280 menit)
Total durasi
40 jam
Metode Ajar
Pelatihan Digitalisasi Arsip ini menggunakan metode online dan pembelajaran mandiri. Metode ajar yang digunakan adalah ceramah interaktif, demonstrasi, dan penugasan.
Evaluasi : pretest, kuis, post test.
Jenis Sertifikat Yang Didapatkan
- Sertifikat kehadiran, sudah menyelesaikan seluru materi dan soal-soal (pretest, kuis, posttest tanpa syarat minimum nilai)
- Sertifikat kelulusan, mendapatkan nilai post-test minimal 60
